“LA SUA PRIVACY SUL SITO WEB DI FOURWHEELS RENTING”

 Informativa in materia di protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (in seguito anche “GDPR”) e del D. Lgs. 196/2003.

 

 

1.    Finalità del trattamento

I Suoi dati personali verranno trattati per le seguenti finalità:

A)    Esecuzione di contratti o di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta

I Suoi dati personali saranno trattati per la stipula e l’esecuzione di contratti di noleggio autoveicoli, per l’esecuzione degli stessi e per la tutela delle posizioni creditorie da essi derivanti, nonché per adempiere a qualunque tipo di obbligo previsto da leggi o regolamenti vigenti gravanti sul Titolare del trattamento, anche in materia fiscale.

 

B)    Marketing diretto

I Suoi dati anagrafici e di contatto potranno essere trattati dal Titolare per l’invio di comunicazioni con finalità commerciali e di marketing.

 

2.    Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento per le finalità sopra riportate si fonda sul Suo consenso al trattamento dei Suoi dati personali.

Il trattamento potrà effettuarsi anche in quanto necessario all’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta, ovvero per adempiere ad obblighi di legge ai quali è soggetto il Titolare del trattamento.

I dati relativi alla geolocalizzazione, inoltre, potranno essere trattati anche per legittimo interesse del titolare del trattamento di monitoraggio e di difesa della propria flotta, anche a fini di contrasto di furti e frodi, nei limiti e alle condizioni descritte nella presente informativa.

 

3.    Informazioni a garanzia di un trattamento corretto e trasparente

Ai sensi dell’art. 13 comma II del GDPR, La informiamo che:

a)    i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo necessario all’esecuzione dei contratti di cui è parte, fatto salvo un maggior periodo determinabile a norma di legge dalla prescrizione dei reciproci diritti; inoltre, il Titolare potrà conservare alcuni Suoi dati per un periodo maggiore laddove necessario all’adempimento di obblighi di legge e/o fiscali determinabile secondo la normativa vigente;

b)    Ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione dei trattamenti che La riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;

c)    Nei trattamenti per le suddette finalità che si basano esclusivamente sul Suo consenso, ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

d)    Hai il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo ai sensi dell’art. 77 GDPR (il Garante per la Protezione dei Dati Personali, in Italia);

e)    Il conferimento dei Suoi dati è facoltativo, tuttavia il mancato conferimento di alcuni Suoi dati può determinare l’impossibilità di concludere e dare esecuzione ai contratti da Lei eventualmente richiesti.

f)     Il trattamento dei dati per tutte le finalità sopra indicate avverrà sia con strumenti manuali, sia sfruttando hardware e software dedicati. Il Titolare del Trattamento assicura e garantisce che i dati saranno trattati in sicurezza secondo quanto stabilito dalla legge.

 

 

 

 

 

 

4.    Il Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è FOUR WHEELS RENTING s.r.l. (P. IVA 02562920229) con sede legale in Trento, Via del Brennero n. 248 e lo può contattare anche via email all’indirizzo amministrazione@fourwheelsrenting.it

5.    Ambito di diffusione e comunicazione dei dati

Nessuno dei dati personali forniti sarà diffuso. I Suoi dati personali potranno essere comunicati ai seguenti destinatari e categorie di destinatari nella misura in cui ciò sia strettamente necessario al perseguimento delle finalità come sopra specificate:

       soggetti terzi della cui opera il Titolare si avvale per la fornitura di servizi, comunque connessi al perseguimento delle finalità di cui alla presente informativa;

       commercialisti per la tenuta della contabilità e l’adempimento di oneri fiscali;

       consulenti legali per eventuali contenziosi.

 

6.    Strumenti di geolocalizzazione

Il Titolare del trattamento potrà altresì rilevare la posizione del/dei veicolo/i noleggiato/i, la velocità o il comportamento di guida tramite l’utilizzo dell’apparecchiatura di geolocalizzazione eventualmente installata, al fine di tutelare il locatore ed il Cliente da rischi di furto o di frode.

La posizione del veicolo non è monitorata continuamente dal titolare del trattamento, ma solo quando ciò si renda necessario per il conseguimento delle finalità legittimamente perseguite.

I dati relativi alla localizzazione dei veicoli sono trattati unicamente da specifici soggetti incaricati.

Tali dati non possono essere consultati da altri soggetti e vengono resi disponibili al locatore, nei limiti di quanto strettamente necessario, solo in caso di furto o mancata riconsegna del veicolo nei termini prescritti, nonché nell’ipotesi di sinistri ed accadimenti anomali. É esclusa la possibilità del locatore di accedere ai dati autonomamente e al di fuori dei casi sopra specificati. Il Locatore potrà effettuare il trattamento di tali dati e si riserva di comunicarli ad Autorità Giudiziarie, Compagnie Assicurative, Studi Legali e Società specializzate nella prevenzione e gestione dei furti, dei sinistri e di utilizzarne o farne utilizzare contenuti per ogni azione a propria tutela.

 

7.    I Suoi diritti disciplinati dagli articoli 15 e seguenti del GDPR

In qualunque momento potrà rivolgersi al Titolare del Trattamento per avere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in caso affermativo, ottenerne l’accesso, la copia ed esercitare i diritti previsti dall’art. 15 GDPR. Inoltre, potrà integrarli e rettificarli ai sensi dell’art. 16 GDPR, ottenerne la cancellazione ai sensi dell’art. 17 GDPR, ottenere la limitazione del trattamento ai sensi dell’art. 18 GDPR, ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i tuoi dati personali secondo le modalità dell’art. 20 GDPR.

 

8.    Il diritto di opposizione al trattamento per finalità di marketing diretto

Salvo il Suo diritto a revocare in ogni momento il consenso ai sensi degli artt. 7 e 13 comma II lett. c) GDPR, ha il diritto ai sensi dell’art. 21 comma 2 GDPR di opporsi in qualsiasi momento e gratuitamente al trattamento dei dati personali che La riguardano effettuato per finalità di marketing diretto.

In particolare, per le e-mail promozionali, potrà interrompere in qualsiasi momento gli invii utilizzando l’opzione per cancellarsi dalla newsletter presente in ogni e-mail.

 

9.    Modalità di esercizio dei Suoi diritti

In qualsiasi momento potrà contattare il Titolare del Trattamento ai contatti indicati nella presente informativa per tutte le questioni relative al trattamento dei tuoi dati personali e per l’esercizio dei tuoi diritti derivanti dal Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (GDPR).

 

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 I CONFIRM THAT I AM 16 YEARS OR OLDER AND I CONSENT TO FOURWHEELS RENTING PROCESSING MY PERSONAL DATA IN ORDER TO SEND PERSONALIZED MARKETING MATERIAL IN ACCORDANCE WITH THE FULL PRIVACY POLICY.

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