“LA SUA PRIVACY SUL SITO WEB DI FOURWHEELS RENTING”

 Informativa in materia di protezione dei dati personali ai
sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (in seguito anche “GDPR”) e del
D. Lgs. 196/2003.

1.    Finalità
del trattamento

I Suoi dati personali verranno trattati per le seguenti
finalità:

A)    Esecuzione di contratti o di misure
precontrattuali adottate su Sua richiesta

I Suoi dati personali saranno trattati per la stipula e
l’esecuzione di contratti di noleggio autoveicoli, per l’esecuzione degli
stessi e per la tutela delle posizioni creditorie da essi derivanti, nonché per
adempiere a qualunque tipo di obbligo previsto da leggi o regolamenti vigenti
gravanti sul Titolare del trattamento, anche in materia fiscale.

B)    Marketing diretto

I Suoi dati anagrafici e di contatto potranno essere
trattati dal Titolare per l’invio di comunicazioni con finalità commerciali e
di marketing.

2.    Base
giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento per le finalità sopra
riportate si fonda sul Suo consenso al trattamento dei Suoi dati personali.

Il trattamento potrà effettuarsi anche in quanto necessario
all’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure
precontrattuali adottate su Sua richiesta, ovvero per adempiere ad obblighi di
legge ai quali è soggetto il Titolare del trattamento.

I dati relativi alla geolocalizzazione, inoltre, potranno
essere trattati anche per legittimo interesse del titolare del trattamento di
monitoraggio e di difesa della propria flotta, anche a fini di contrasto di
furti e frodi, nei limiti e alle condizioni descritte nella presente
informativa.

3.    Informazioni
a garanzia di un trattamento corretto e trasparente

Ai sensi dell’art. 13 comma II del GDPR, La informiamo che:

a)    i Suoi dati personali saranno conservati
per il periodo necessario all’esecuzione dei contratti di cui è parte, fatto
salvo un maggior periodo determinabile a norma di legge dalla prescrizione dei
reciproci diritti; inoltre, il Titolare potrà conservare alcuni Suoi dati per
un periodo maggiore laddove necessario all’adempimento di obblighi di legge e/o
fiscali determinabile secondo la normativa vigente;

b)   
Ha
il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali
e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione dei trattamenti
che La riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla
portabilità dei dati;

c)    Nei trattamenti per le suddette finalità
che si basano esclusivamente sul Suo consenso, ha il diritto di revocare il
consenso in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del
trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

d)    Hai il diritto di proporre reclamo
all’autorità di controllo ai sensi dell’art. 77 GDPR (il Garante per la
Protezione dei Dati Personali, in Italia);

e)    Il conferimento dei Suoi dati è
facoltativo, tuttavia il mancato conferimento di alcuni Suoi dati può
determinare l’impossibilità di concludere e dare esecuzione ai contratti da Lei
eventualmente richiesti.

f)     Il trattamento dei dati per tutte le
finalità sopra indicate avverrà sia con strumenti manuali, sia sfruttando
hardware e software dedicati. Il Titolare del Trattamento assicura e garantisce
che i dati saranno trattati in sicurezza secondo quanto stabilito dalla legge.

4.    Il
Titolare del trattamento

Il
Titolare del trattamento è FOUR WHEELS RENTING s.r.l. (P. IVA 02562920229) con
sede legale in Trento, Via Antonio Pranzelores, 76 – 38121 e lo può contattare anche via
email all’indirizzo info@fourwheelsrenting.it

5.    Ambito
di diffusione e comunicazione dei dati

Nessuno dei dati personali forniti sarà diffuso. I Suoi
dati personali potranno essere comunicati ai seguenti destinatari e categorie
di destinatari nella misura in cui ciò sia strettamente necessario al
perseguimento delle finalità come sopra specificate:

–      
soggetti
terzi della cui opera il Titolare si avvale per la fornitura di servizi,
comunque connessi al perseguimento delle finalità di cui alla presente
informativa;

–      
commercialisti
per la tenuta della contabilità e l’adempimento di oneri fiscali;

–      
consulenti
legali per eventuali contenziosi.

6.    Strumenti
di geolocalizzazione

Il Titolare del trattamento potrà altresì rilevare la
posizione del/dei veicolo/i noleggiato/i, la velocità o il comportamento di
guida tramite l’utilizzo dell’apparecchiatura di geolocalizzazione
eventualmente installata, al fine di tutelare il locatore ed il Cliente da rischi
di furto o di frode.

La posizione del veicolo non è monitorata continuamente dal
titolare del trattamento, ma solo quando ciò si renda necessario per il
conseguimento delle finalità legittimamente perseguite.

I dati relativi alla localizzazione dei veicoli sono
trattati unicamente da specifici soggetti incaricati.

Tali dati non possono essere consultati da altri soggetti e
vengono resi disponibili al locatore, nei limiti di quanto strettamente
necessario, solo in caso di furto o mancata riconsegna del veicolo nei termini
prescritti, nonché nell’ipotesi di sinistri ed accadimenti anomali. É esclusa
la possibilità del locatore di accedere ai dati autonomamente e al di fuori dei
casi sopra specificati. Il Locatore potrà effettuare il trattamento di tali
dati e si riserva di comunicarli ad Autorità Giudiziarie, Compagnie
Assicurative, Studi Legali e Società specializzate nella prevenzione e gestione
dei furti, dei sinistri e di utilizzarne o farne utilizzare contenuti per ogni
azione a propria tutela.

7.    I
Suoi diritti disciplinati dagli articoli 15 e seguenti del GDPR

In qualunque momento potrà rivolgersi al Titolare del
Trattamento per avere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati
personali che La riguardano e, in caso affermativo, ottenerne l’accesso, la
copia ed esercitare i diritti previsti dall’art. 15 GDPR. Inoltre, potrà
integrarli e rettificarli ai sensi dell’art. 16 GDPR, ottenerne la
cancellazione ai sensi dell’art. 17 GDPR, ottenere la limitazione del
trattamento ai sensi dell’art. 18 GDPR, ottenere in un formato strutturato, di
uso comune e leggibile da dispositivo automatico i tuoi dati personali secondo
le modalità dell’art. 20 GDPR.

8.    Il
diritto di opposizione al trattamento per finalità di marketing diretto

Salvo il Suo diritto a revocare in ogni momento il consenso
ai sensi degli artt. 7 e 13 comma II lett. c) GDPR, ha il diritto ai sensi
dell’art. 21 comma 2 GDPR di opporsi in qualsiasi momento e gratuitamente al
trattamento dei dati personali che La riguardano effettuato per finalità di
marketing diretto.

In particolare, per le e-mail promozionali, potrà
interrompere in qualsiasi momento gli invii utilizzando l’opzione per
cancellarsi dalla newsletter presente in ogni e-mail.

9.    Modalità
di esercizio dei Suoi diritti

In qualsiasi momento potrà contattare il Titolare del
Trattamento ai contatti indicati nella presente informativa per tutte le
questioni relative al trattamento dei tuoi dati personali e per l’esercizio dei
tuoi diritti derivanti dal Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei
dati personali (GDPR).

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